Назначение и особенности

«Предпроектное обследование» - предварительный этап, предполагающий глубокий анализ действующей («as-is» - «как есть») системы управления Заказчика на предмет её эффективности. На этом этапе формируется будущая, эффективная модель системы управления (модель «to be» - «как будет») с учетом специфики предприятия. Модель строится на основании отраслевой «лучшей практики» ("best practice") и максимального использования возможностей программного обеспечения.

Предпроектное обследование выполняется в рамках отдельного договора и имеет самостоятельную ценность. В ходе обследования совместно с Заказчиком формируется общее понимание будущей системы управления, степени соответствия ПП стоящим задачам, а также точные показатели проекта внедрения: состав этапов, сроки, стоимость.

Обследование выполняется опытным высококвалифицированным экспертом-аналитиком. 

Состав работ и результаты 

В ходе обследования выполняются следующие работы:

• Аудит действующей на предприятии системы управления и уровня её автоматизации ("as-is" - "как есть")
• Анализ требований и разработка концепции будущей системы управления (модель "to-be" - "как будет")
• Описание требуемых организационных изменений (оптимизация бизнес-процессов)
• Анализ применимости "штатного" функционала системы для решения всего спектра задач
• Формирование перечня требуемых доработок системы
• Презентация Заказчику будущей системы управления (концепции, принципы; в случае необходимости - демонстрация отдельных ключевых форм и функций)
• Формирование коммерческого предложения (точная стоимость лицензий и услуг по внедрению "под ключ")

Порядок проведения

Для проектов уровня ERP применяется следующий порядок проведения предпроектного обследования:

• Аудит действующей системы управления и анализ требований выполняются на территории Заказчика (3-5 дней). Завершается согласованием концепции будущей системы.
• Детальная проработка, документирование результатов, формирование презентационных материалов и коммерческого предложения выполняется дистанционно в течение последующих 5-10 рабочих дней. Возможно дистанционное уточнение / согласование деталей.
• Итоговая презентация (выездная/дистанционная), включает:
  
  • презентацию модели "to be" на уровне руководителей служб и подразделений 
  • общую презентацию концепции "to be"-модели и проекта внедрения для всего топ-менеджмента и руководителя/собственника (ЛПР).
  • обсуждение КП, согласование сроков и графиков платежей с ЛПР.

Для проектов небольшого масштаба порядок проведения может быть сокращенным, вплоть до полностью дистанционного общения (определяется по результатам анализа анкеты).

Преимущества

• Доступ к накопленному "лучшему опыту" ("best practice")

• в организации процессов
• в их автоматизации

• Формирование перечня объективных требований к системе
• Максимальный эффект от проекта за счет создания наиболее эффективной, оптимальной системы управления
• Экономия денег и времени за счет минимизации "стратегических" ошибок

Объем услуг и стоимость

Стоимость проведения предпроектного обследования определяется индивидуально, в зависимости от масштабов обследуемого предприятия, а также спектра и уровня сложности стоящих задач.

Назначение и особенности

"Экспресс-аудит" - консультационная услуга, предоставляемая на территории Заказчика и позволяющая на месте, очно проговорить основные задачи клиента, понять его специфику и выработать концепцию и конфигурацию будущей системы управления. 

По его итогам Заказчик получит достаточно комплексное представление о предлагаемых решениях и сможет обоснованно принять решение о внедрении системы. 

По сути, эта услуга аналогична "предпроектному обследованию", однако проводится в существенно более сжатом формате, по принципу "20/80".

В простых случаях (компактая компания/базовые задачи) этого достаточно для определения требуемых модулей системы, необходимых доработок и консультационных услуг. В более сложных случаях в ходе "экспресс-аудита" будет сформирована лишь концепция, предварительно определен состав ПО и приблизительно определен уровень и рамки проекта. Для точной проработки потребуется проведение полноценного предпроектного обследования.

Аудит выполняется опытным высококвалифицированным экспертом-аналитиком. 

Состав работ 

В ходе экспресс-аудита выполняются следующие работы:

• Краткий аудит действующей на предприятии системы управления и уровня её автоматизации ("as-is" - "как есть")
• Выявление ключевых "проблемных точек" в процессах
• Анализ основных требований и разработка концепции будущей системы управления (модель "to-be" - "как будет")
• Определение состава требуемых модулей системы
• Презентация/демонстрация  функционала системы; его применимость для решения основных задач
• Формирование перечня основных требуемых доработок системы
• Формирование предварительного коммерческого предложения 

Формат проведения

Выполняется в течение двух рабочих дней (16 часов) на территории Заказчика.

Преимущества

Позволяет при небольших финансовых затратах в сжатый срок получить представление об оптимальной конфигурации системы и проекте её внедрения. На основании этих данных может быть принято обоснованное решение о приобретении ПО и старте проекта внедрения.

Заменяет длительное дистанционное общение "вслепую", когда наш специалист не видит специфики Заказчика, а наглядно показать и обсудить предлагаемые решения весьма затруднительно.

Стоимость

Стоимость экспресс-аудита фиксирована и составляет 80 000 рублей, включая командировочные расходы

(исключением могут являться удаленные регионы с высокой стоимостью или длительностью трансфера) 

Внедрение эффективной системы управления мебельной фабрикой

Основная специализация нашей компании – выполнение проектов по постановке эффективной системы оперативного управления мебельным предприятием на базе специализированной ERP-системы.

В отличие от проекта "автоматизации", такой проект включает в себя оптимизацию бизнес-процессов, внедрение эффективных методик и инструментов выполнения бизнес-функций, повышение эффективности взаимодействия служб компании. Сложность такого проекта существенно выше, однако, и достигаемый эффект несоизмеримо больший.

Заказчик определяет концепцию, "архитектуру" бизнеса. Наша задача - обеспечить эффективное функционирование организации на операционном уровне, дать методики и инструменты для выполнения каждой задачи в отдельности и управления компанией в целом.

Почему мы? Что в "активе"?

Отраслевая специализация: мебельная промышленность

Мебельная отрасль более 10 лет является основной, а с некоторого момента - единственной для нашей компании. Концентрация на одном направлении позволило накопить серьезную отраслевую экспертизу, создать специализированную ERP-систему и свести риски выполняемых проектов практически до нуля.

На сегодняшний день нашими клиентами являются более чем 150 мебельных компаний России и ближнего зарубежья.

Специализированное ПО "ПС:Управление Мебельной Фабрикой ERP"

В качестве базового инструмента в наших проектах используется специализированный программный продукт собственной разработки - "ПС:Управление Мебельной Фабрикой ERP". Система вобрала в себя многолетний опыт реализации проектов, полностью отражает мебельную специфику, охватывает все бизнес-процессы компании и базируется на современной платформе "1С:Предприятие 8".

Одна команда профессионалов

Разработчики системы "ПС:Управление мебельной фабрикой ERP" и консультанты, её внедряющие - одна команда.

Это означает, во-первых, что продукт будет использоваться на все 100% и в максимальном соответствии с его идеологией, а во-вторых, что "консультант-внедренец" никогда не скажет, что "не получается, потому что продукт плохой", а разработчик - что "консультант неправильно внедрял".

Конечный результат за фиксированные деньги

Богатый опыт в отрасли позволил нам настолько снизить риски выполняемых проектов, что мы готовы предложить нашим клиентам фиксированную стоимость проекта вплоть до запуска системы в рабочую эксплуатацию. Никаких дополнительных платежей не предусмотрено, вне зависимости от требуемого объема доработок, консалтинга, тех. поддержки.

Таким образом, результат для нас - работающая система.

Технология проектного внедрения

На основании многолетнего опыта выполнения проектов нашей компанией разработана эффективная технология внедрения систем управления. Ниже приведена её упрощенная схема:

Проект предполагает прохождение следующих основных этапов:

• Предпроектное обследование - аудит действующей системы управления и уровня автоматизации; построение модели будущей эффективной системы управления; определение точных параметров проекта внедрения (состав этапов, сроков, стоимости). Подробнее – см. в разделе «Предпроектное обследование».

• Внедрение – собственно, проект внедрения; основной этап, в ходе которого сформированная по итогам предпроектного обследования эффективная модель управления «to be»  внедряется на предприятии. Имеет, в свою очередь следующие подэтапы:
  

• Разработка и моделирование – выполнение основных доработок системы по первичному ТЗ с дальнейшим «доведением» системы путем «моделирования» и доработок под уточненные требования. «Моделирование» предполагает проведение сквозных тестовых примеров, выполняемых совместно с ключевыми сотрудниками Заказчика. Результатом этапа является «конфигурация» ПП, решающая требуемые задачи. 
• Подготовка к запуску предполагает развертывание системы на всех рабочих местах, подключение оборудования, обучение всех пользователей, инициализацию начальных данных (в части нормативно-справочной информации). Результатом этапа является готовая к запуску система. 
• Запуск в рабочую эксплуатацию предполагает загрузку/ввод начальных остатков и начало использования системы.

• Сопровождение - обеспечивает бесперебойную работу системы, её поддержку в актуальном состоянии, развитие. Подробнее об этапе - см. в разделе «Абонентское сопровождение».

Управление проектом и методологическая поддержка

Достаточно часто встречаются ситуации, когда компания приобретает некое комплексное ПО и пытается внедрить его самостоятельно методом "проб и ошибок". Пользователи пытаются "угадать" заложенную в систему методологию; вместо "штатных" инструментов, с которыми не удалось разобраться - доделываются различные "самоделки" (открытость исходного кода в "1С"-продуктах создает иллюзию простоты и провоцирует "злоупотребления"). 

В итоге система используется в лучшем случае на треть, а внедрение получается дорогостоящим и длительным. Бывают исключения, но наша практика показывает, что не менее 90% самостоятельных внедрений имеют такой результат. Когда же Заказчик, в конце концов, обращается к нам для квалифицированного внедрения - все "достижения" приходиться выбрасывать и начинать сначала.

Проектное внедрение кардинально отличается от описанного выше и предполагает нашу "ведущую" роль как в части управления проектом, так и в части методологической поддержки. В этом случае проект уверенно, "под контролем" проходит все необходимые этапы, а система используется в соответствии с заложенной в неё методологией и наиболее эффективным способом.