Назначение и особенности

«Предпроектное обследование» - предварительный этап, предполагающий глубокий анализ действующей («as-is» - «как есть») системы управления Заказчика на предмет её эффективности. На этом этапе формируется будущая, эффективная модель системы управления (модель «to be» - «как будет») с учетом специфики предприятия. Модель строится на основании отраслевой «лучшей практики» ("best practice") и максимального использования возможностей программного обеспечения.

Предпроектное обследование выполняется в рамках отдельного договора и имеет самостоятельную ценность. В ходе обследования совместно с Заказчиком формируется общее понимание будущей системы управления, степени соответствия ПП стоящим задачам, а также точные показатели проекта внедрения: состав этапов, сроки, стоимость.

Обследование выполняется опытным высококвалифицированным экспертом-аналитиком. 

Состав работ и результаты 

В ходе обследования выполняются следующие работы:

• Аудит действующей на предприятии системы управления и уровня её автоматизации ("as-is" - "как есть")
• Анализ требований и разработка концепции будущей системы управления (модель "to-be" - "как будет")
• Описание требуемых организационных изменений (оптимизация бизнес-процессов)
• Анализ применимости "штатного" функционала системы для решения всего спектра задач
• Формирование перечня требуемых доработок системы
• Презентация Заказчику будущей системы управления (концепции, принципы; в случае необходимости - демонстрация отдельных ключевых форм и функций)
• Формирование коммерческого предложения (точная стоимость лицензий и услуг по внедрению "под ключ")

Порядок проведения

Для проектов уровня ERP применяется следующий порядок проведения предпроектного обследования:

• Аудит действующей системы управления и анализ требований выполняются на территории Заказчика (3-5 дней). Завершается согласованием концепции будущей системы.
• Детальная проработка, документирование результатов, формирование презентационных материалов и коммерческого предложения выполняется дистанционно в течение последующих 5-10 рабочих дней. Возможно дистанционное уточнение / согласование деталей.
• Итоговая презентация (выездная/дистанционная), включает:
  
  • презентацию модели "to be" на уровне руководителей служб и подразделений 
  • общую презентацию концепции "to be"-модели и проекта внедрения для всего топ-менеджмента и руководителя/собственника (ЛПР).
  • обсуждение КП, согласование сроков и графиков платежей с ЛПР.

Для проектов небольшого масштаба порядок проведения может быть сокращенным, вплоть до полностью дистанционного общения (определяется по результатам анализа анкеты).

Преимущества

• Доступ к накопленному "лучшему опыту" ("best practice")

• в организации процессов
• в их автоматизации

• Формирование перечня объективных требований к системе
• Максимальный эффект от проекта за счет создания наиболее эффективной, оптимальной системы управления
• Экономия денег и времени за счет минимизации "стратегических" ошибок

Объем услуг и стоимость

Стоимость проведения предпроектного обследования определяется индивидуально, в зависимости от масштабов обследуемого предприятия, а также спектра и уровня сложности стоящих задач.